Как списать запчасть автомобиля

Если на балансе вашей организации имеются автомобили, то неизбежно появляются расходы на их содержание и обслуживание. Учесть и списать запчасти для ремонта транспортных средств необходимо следующим образом.

Вам понадобится

  • Первичные документы, подтверждающие приобретение запчастей (счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарный чек, авансовый отчет).

Инструкция

1 Оприходуйте запасную часть на основании сопроводительных документов. Оформите передачу запчасти на склад приходным ордером по форме М-11. В бухгалтерском учете сделайте проводку: Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти на складе), Кредит счета 60, субсчет 1 «Расчеты с поставщиками» — учтена запасная часть для автомобиля по фактической стоимости. Если она приобретена в магазине за наличный расчет, проводка будет следующей: Дебет счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти на складе), Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Заведите карточку складского учета, где должна быть информация о том, для какого автомобиля была приобретена запчасть.
2 Оформите передачу запчасти в транспортный участок для ремонта автомобиля на основании служебной записки механика. Составьте требование — накладную, которую должны подписать кладовщик и механик. В бухгалтерском учете оформите проводку: Д-т счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти в цехе), К-т счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти на складе) — запчасть передана в транспортный участок в подотчет главному механику. На основании материального отчета механика, составляемого в конце отчетного месяца, спишите стоимость запчасти, переданной для ремонта автомобиля, в расходы вспомогательного производства проводкой: Д-т счета 23 «Вспомогательное производство», К-т счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» (Запчасти в цехе).
3 Спишите запчасть автомобиля, замененную новой, на основании дефектной ведомости, составленной главным механиком и подписанной членами комиссии по списанию материалов. В ведомости должна быть сделана запись о том, что запасная часть либо утилизируется, либо приходуется как изношенная. Запись проводки в бухгалтерском учете должна быть следующей: Д-т счета 10 «Материалы, с-счет 5 «Запасные части» (Запчасти изношенные), К-т счета 23 «Вспомогательное производство» — оприходована изношенная запчасть. Если ваша организация сдала изношенные запчасти в металлолом, то на основании документов, выданных пунктом приемки лома, сделайте проводку: Д-т счета 91.1 «Прочие доходы», К-т счета 10 «Материалы», с-счет 5 «Запасные части» (Запчасти изношенные).

Мой Веб Мир